Microsoft Dynamics løsninger til automatisering af manuelle processer

Four-Eyes Approval er en løsning til at styre godkendelse af ændringer. For at gennemføre ændringer i centrale stamdatatabeller kan det være nødvendigt, at godkendelse foretages af en anden person.

Det gælder især for virksomheder, som stiller krav om øget sikkerhed i forbindelse med vigtige transaktioner, eller som er underlagt amerikansk lovgivning.

Systemet sættes op med rettigheder og processer som sikrer, at den person, der foretager en ændring, ikke er den samme person, som den der gennemfører godkendelsen.

En professionel tilgang til at sikre dine data og transaktioner – effektivt og automatisk!

Global Master er en løsning, der bruges til at synkronisere data mellem regnskaber. Når en virksomhed har flere regnskaber, kan der være behov for at dele stamdata på tværs af organisationen.

For at sikre, at hele organisationen eksempelvis har fælles kontoplan og dimensioner, bliver Masterregnskabet sat op fra centralt hold og udsendt til enhederne.

Systemet er fleksibelt bygget op, så det kun er første gang Masteren skal sende det hele ud til enhederne. Efterfølgende vil det kun være ændringer, der bliver synkroniseret.

Med Global Master kan du nemt styre og synkronisere data mellem jeres regnskaber – også selvom de ligger i forskellige databaser.

Fejlagtige transaktioner sker jævnligt og er nogle gange en følge af rettelser i vare-, kunde- eller leverandørtabellen. Det kan give inkonsistente datagrundlag og kan ende med store omkostninger.

Advanced Data Management er en fleksibel løsning til rettighedsstyring for både hele tabeller og specifikke felter.

Medarbejdere tildeles kun rettigheder til områder, som er relevante i forhold til deres ansvarsområde. På den måde undgår du fejlindtastning i kritiske felter og tabeller, som f.eks. stamdata for varer, kunder eller leverandører.

Med Avanceret Data Management kan du brugerstyre helt ned på feltniveau i Dynamics 365 Business Central og NAV.

Når vi har en vare, som vi vil udfase, vil vi normalt ikke indkøbe eller fremstille mere af denne vare. I standard D365BC og NAV har vi kun valget mellem ”Blokeret” og ”Ikke Blokeret” for at begrænse varen. Det er dog ikke særlig hensigtsmæssigt, hvis der er en restbeholdning, som vi gerne vil sælge eller evt. indgår i en stykliste.

Ved at definere status for den enkelte vare, vil Item Status automatisk styre håndteringen af beholdning på detaljeniveau.

Hør mere om hvordan du optimerer din varebeholdning og sparer tid på unødig administration.

Effektiv produktionsplanlægning afhænger af overblik og gennemsigtighed over om komponenterne er tilgængelige for produktionen. Med en mankoanalyse er du sikker på, at der altid er fokus på styklister og hvad der skal til for at afslutte produktionen.

Extended Manufacturing Registration er en løsning til at registrere manglende forbrug på produktionsordren, efter den er afsluttet.

På den færdige produktionsordre er der adgang til produktionskladden, hvor du har mulighed for at registrere yderligere forbrug som f.eks. tids-, materialeforbrug og færdige antal, samt korrigere for evt. feljregistreringer.

Det betyder, at du på en nem og ukompliceret måde vil få:

Advanced Intercompany er en løsning til at automatisere udveksling af dokumenter mellem interne og eksterne regnskaber. Løsningen er især optimeret til håndtering af interne regnskaber eller med firmaer, som man har tillid til. Her kan systemet opsættes til automatisk at synkronisere ordrer mellem regnskaber og bogføring af disse.

Systemet giver mulighed for synkronisering af varesporing (lot og serienumre) mellem regnskaberne. Det er ligeledes muligt at anvende salgsreturvareordrer og kreditnotaer. Synkronisering af ordrer, salgsreturvareordrer og kreditnotaer giver en forenklet proces og minimerer fejl.

Med integration mellem din e-commerceløsning og din Dynamics NAV eller Business Central løsning skal du kun holde styr på priser og varelager ét sted. ProFacto leverer integration til både SmartWeb og Magento2, så det hænger sammen med din ERP. Begge løsninger understøtter både B2C og B2B kunder og differentierede priser.

SmartWeb
Til den mindre virksomhed, der vil hurtigt i gang. Her får du rigtig meget funktionalitet allerede med Start-Up løsningen. I NAV eller Business Central kan du knytte kategorier til varerne inden de overføres til SmartWeb, samt mulighed for automatisk at sætte varerne på tilbud ud fra salgspriser i dit regnskabssystem.

Læs mere om SmartWeb

Magento2
En meget fleksibel løsning, som vi kan tilpasse præcist til dit behov. Fleksibilitet øger også kompleksiteten, og for at få det fulde udbytte af Magento2 er det nødvendigt, at salgsorganisationen bruger tid på at blive superbruger af produktet. ProFacto’s integration understøtter varevarianter, hvilket i NAV eller Business Central både kan være lagerenheder og varianter. Løsningen understøtter multishops og multi-sites, herunder kundeportaler til B2B kunder.

Læs mere om Magento2

Anvender du et sagsstyringssystem til registrering af vareforbrug på en sag, er der meget at hente ved at sikre korrekt bogføring og fakturering af de services, du har leveret.

Microbizz Connector er en tillægsløsning, som skaber forbindelse mellem økonomisystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central og projekt- og sagsstyringssystemet Microbizz.

Synkroniseringen sikrer ensartet håndtering af projekter og sager i forbindelse med registrering af forbrugt tid, varer og ressourcer.

Det er din sikkerhed for udveksling af korrekte data, som vil sparer dig for tid og penge!