Sikkerhed for at undgå fejlindtastning i kritiske felter og tabeller
Advanced Data Management er en fleksibel løsning til rettighedsstyring for både hele tabeller og specifikke felter i Microsoft Dynamics 365 Business Central og Dynamics NAV.
Med løsningen bliver medarbejderne kun tildelt rettigheder til at rette i data, som er relevante for netop deres ansvarsområde. Det minimerer risikoen for fejlindtastninger i kritiske felter og tabeller, som f.eks. stamdata for varer, kunder eller leverandører.
Minimerer kritiske fejl
Advanced Data Management er en løsning til Dynamics 365 Business Central og NAV, der minimerer risikoen for indtastning af forkerte oplysninger i hele tabeller og specifikke felter. Med løsningen kan du angive og styre præcist, hvem der har rettigheder til at foretage ændringer i kritiske data.
Fra generelle til specifikke rettigheder
Standardopsætningen i Business Central og NAV tildeler brugerne generelle rettigheder. Det betyder, at for mange brugere kan ændre i stamdata, for eksempel vare-, kunde- eller leverandørtabeller, også hvor det ikke er hensigtsmæssigt eller tilsigtet. Resultatet kan være fejlagtige transaktioner, et inkonsistent datagrundlag og store omkostninger, fordi fejl tager lang tid at opdage og rette.
Hvordan virker løsningen?
Løsningen sikrer, at det for eksempel kun er Finance, der må rette i data relateret til finans som f.eks. bogføringsgruppe og betalingsbetingelser, indkøbsplanlæggerne, der må rette i planlægningsparametre og sælgerne, der må rette i kontaktoplysninger. Respektive brugere tildeles specifikke rettigheder, og du behøver ikke bekymre dig om, hvorvidt de retter i data, som de ikke må rette i eller kommer til at rette data ved en fejl.
De største fordele ved Advanced Data Management
- Fleksibel og præcis styring af datarettigheder helt ned til specifikke tabeller og felter i Business Central og NAV
- Færre fejlindtastninger og øget dataintegritet, som især er kritisk for virksomheder med høj datafølsomhed
- Nemt krydstjek af rettigheder, som sikrer at specifikke brugere har de rigtige rettigheder i forhold til deres funktion
Få mere viden om Advanced Data Management
“Med Advanced Data Management sikrer du, at medarbejderne kun retter i data, som de faktisk har lov til at rette i – det forhindrer fejl og sparer tid”
Thomas Stryhn, CEO
ProFacto A/S
